Seringkali ketika kita bekerja menggunakan Microsoft Excel, kita menemui data angka yang harus diubah menjadi huruf. Misal angka 1.200.000 akan diubah menjadi satu juta dua ratus ribu rupiah. Memang bisa diubah secara manual, namun jika data yang harus diproses jumlahnya banyak, maka akan memakan banyak waktu.
Salah satu cara termudah untuk mengenjakannya sehingga sangat mempersingkat waktu kerja kita adalah dengan menggunakan fungsi terbilang pada MS Excel. Berbeda dengan kebanyakan fungsi Excel yang sudah tersedia dalam paket standar, rumus Terbilang termasuk metode yang unik. Sebab, kita memerlukan unsur tambahan yang diperoleh dari sumber diluar. unsur tersebut adalah sebuah Add-Ins. Dan agar fitur tambahan ini dapat berfungsi, maka terlebih dahulu kita harus mematikan security macro.
Silahkan download dulu Add-Ins nya disini
Berikut ini langkah-langkah membuat angka terbilang pada Microsoft Excel 2010 yang sebenarnya juga bisa diterapkan pada versi lain dengan sedikit perbedaan. Jangan lupa untuk mendownload file terbilang dan menyimpannya di lokasi yang mudah ditemukan pada komputer.
Pertama, non-aktifkan dahulu security macro dengan cara:
- Klik Menu pada excel dan pilih Options
- Setelah muncul jendela Excel Options, klik Trust Center, kemudian klik Trust Center Settings.
- Anda akan melihat Macro Settings. Klik Enable all macros dan OK 2 kali.
Kedua, install Add-ins Terbilang Excel, caranya:
- Klik Menu File pada Microsoft Excel dilanjutkan dengan klik Options.
- Setelah muncul jendela Excel Options, klik Add-ins.
- Klik tombol Go dan jendela Add-ins akan muncul. Klik Browse.
- Temukan letak file Add-ins Terbilang kemudian klik OK. Sekarang, Anda dapat mulai menggunakan fungsi tersebut.
Ketiga, langkah-langkah menggunakan rumus Terbilang untuk merubah angka menjadi huruf
Ketikkan angka berapa saja di sebuah cell, misal A1. Kemudian, posisikan kalimat terbilangnya di B1. Sebagai contoh, Kita bisa mengetik angka 1234567 pada A1.
Bagaimana jika ingin menampilkan rupiah ?
caranya gampang kok...... kita tinggal memodifikasi fungsi terbilang ini. Misal akan merubah sel D4 maka Rumusnya
Bagaimana jika ingin kalimat yang tampil ini memiliki huruf besar disetiap katanya ?
Misalnya Seratus dua puluh delapan menjadi Seratus Dua Puluh Delapan. Kira kira caranya seperti ini kakak......
Jika ingin mengubah menjadi huruf besar semua, ganti PROPER menjadi UPPER. Sedangkan bila ingin merubah menjadi huruf kecil semua, ganti menjadi LOWER .
Dan bagaimana cara menggunakan koma dalam fungsi terbilang ini. Misalnya mau membuat angka 1000,5 menjadi seribu koma lima. Cara melakukan hal ini sangat mudah, tulis saja seperti biasanya yaitu 1000,5 . Lalu gunakan fungsi terbilang. Jika hasilnya malah sepuluh ribu lima, berarti setting regional di komputer anda masih setting luar. Oleh karena itu gunakan tanda titik (.) . Jadi jika 1000,5 tidak bisa, gunakan 1000.5
